개인정보처리방침
시행일 2026년 1월 1일 / 버전 1.0
한국AI융합학회(이하 "학회")는 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하며, 회원의 개인정보를 다음과 같이 처리합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
학회는 다음의 목적으로 개인정보를 처리하며, 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 회원 가입 및 관리 — 본인 확인, 회원 자격 유지·관리, 각종 고지·통지
- 학술행사 운영 — 참가 신청 접수, 참가비 확인, 참가자 안내
- 논문지 운영 — 논문 투고·심사 관리, 서지정보 등록
- 회비 관리 — 납부 확인, 회원 등급 관리, 영수증 발급
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
필수 — 아이디, 비밀번호, 성명, 이메일, 휴대전화, 소속기관
선택 — 영문 성명, 일반전화, 부서·학과, 직위, 연구분야, 주소
자동 수집 — 접속 IP, 접속 일시
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회원 탈퇴 시까지 보유합니다. 다만 관련 법령에서 보존을 요구하는 자료는 해당 기간 동안 보관합니다.
- 회비 납부·정산 기록 — 관련 법령이 정한 기간
- 접속 기록 — 관련 법령이 정한 기간
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
학회는 회원의 개인정보를 제1조의 목적 범위에서만 처리하며, 회원의 동의를 받았거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우에만 제3자에게 제공합니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)
회원은 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 홈페이지의 마이페이지에서 직접 조회·수정할 수 있으며, 그 밖의 요구는 아래 담당 부서로 연락하시면 지체 없이 조치합니다.
제6조 (개인정보의 파기)
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
학회는 비밀번호의 일방향 암호화 저장, 접근 권한 관리, 관리자 작업 이력 기록, 접속 기록 보관 등의 조치를 시행하고 있습니다.
제8조 (개인정보 보호책임자)
개인정보 보호책임자 : 사무국장
제9조 (개인정보처리방침의 변경)
이 방침은 시행일부터 적용됩니다. 내용을 추가·삭제·수정하는 경우 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 알립니다. 이전 방침은 이 화면에서 확인하실 수 있습니다.